できるだけ仕事を早く片付けて、早く帰りたいと誰もが思うことだろう。私が様々な本を読んでしっくりきたものを紹介する。どれも当たり前のことであるが、とても大切なことであると考えている。
① ゴールを決める
ゴールを最初に設定することで、そのために何をいつまでにやらなければならないのかが明確になっていく。目標はとても大切であり、それがないと計画も作れない。ただがむしゃらにやっても方向性がまちがっていれば無駄なものになってしまう。
② 優先順位を決める
何が大切で、何が緊急性が高いのかを見極める目を持ち、それにしたがって行動していくことが大切だ。新入社員の頃は、何が大切なものかよくわからないものだ。そのため無駄なことをする。しかし、年数が経てば、重要なことが見えてきて、無駄なものに時間をかけなくなる。緊急性が高く、重要なものを先にやる癖をつけた方が良い。
③ 100%にしなくても良い
パレートの法則がある。8割のことをするのに2割の時間を使い、残り2割のことをするのに8割の時間を使うという。まずは、期日までに仕上げるというスピードが大切なのだ。制度は経験とともに向上していく。8割でいいやくらいの感覚でなんとかなるものである。
