仕事は頼まれ方次第でやる気になったり、生産性が上がったりするものだ。人に仕事を任せるコツを紹介する。
① 意欲の創出
仕事を任せる際に、任された人が仕事を頑張ろうと思ってくれるように、相手の意欲を高める工夫が必要だ。
② 目的の明確化
何のためにその仕事をお願いするのかを知ってもらう必要がある。ただお願いされても、やる理由が理解できなければ、仕事は進まない。
③ 承認
仕事を頼む際に、褒めたり、認めてあげることで、あなただからお願いするのだと、承認してあげることが重要だ。
④ 選択肢を与える
相手のスケジュールを考えながら、どうしても厳しい場合は断っても良いことを伝えておくと、気持ちが楽になる。
⑤ 配慮
忙しい場合には、仕事を減らすこともできることを伝える。
これらの仕事の任せ方を意識して仕事を振ることができれば、チームはいい循環をするようになる。あとは、適材適所の配置が大切であり、得意なものを見極めて、その仕事をお願いするようにする。苦手なことは、チームで補い合うような組織を作りたいものだ。
